Glossaire du recrutement
Définitions des termes clés du recrutement et des logiciels ATS : parsing, multidiffusion, scoring, vivier, etc. 24 terme{count, plural, one {} other {s}} défini{count, plural, one {} other {s}}
AA
- ATS (Applicant Tracking System)
- Logiciel de gestion des candidatures qui permet aux recruteurs de centraliser, trier et suivre les candidatures tout au long du processus de recrutement. Un ATS automatise la publication des offres, le parsing des CV, le tri des candidats et la communication avec eux.
- Voir aussi :CRMParsing CVMultiposting
BB
- Boolean Search (Recherche booléenne)
- Technique de recherche utilisant des opérateurs logiques (AND, OR, NOT) pour affiner les résultats. Très utilisée dans le sourcing pour trouver des profils précis sur LinkedIn, les CVthèques ou les bases de données internes.
- Voir aussi :SourcingVivier de candidats
CC
- Candidate Experience (Expérience candidat)
- L'ensemble des interactions et ressentis d'un candidat tout au long du processus de recrutement, de la découverte de l'offre à l'onboarding. Une bonne expérience candidat renforce la marque employeur et augmente le taux d'acceptation des offres.
- Voir aussi :Marque employeurOnboardingPage carrière
- Cooptation
- Programme de recommandation interne par lequel les collaborateurs actuels recommandent des candidats de leur réseau. La cooptation génère des recrutements de meilleure qualité avec un coût d'acquisition inférieur et un taux de rétention plus élevé.
- Voir aussi :SourcingQuality of Hire
- Cost-per-Hire (Coût par recrutement)
- Indicateur RH mesurant le coût total d'un recrutement, incluant les frais de publication, les outils, le temps des recruteurs, les cabinets éventuels et les coûts d'intégration. La formule : (coûts internes + coûts externes) / nombre de recrutements.
- Voir aussi :Time-to-HireQuality of HireKPI recrutement
- CRM (Candidate Relationship Management)
- Outil de gestion de la relation candidat, souvent intégré à un ATS. Le CRM permet de maintenir le contact avec les candidats potentiels sur le long terme, de créer des campagnes de nurturing et de constituer un vivier de talents actif.
- Voir aussi :ATSVivier de candidatsTalent Pool
- CV Parsing (Analyse de CV)
- Technologie d'extraction automatique des informations contenues dans un CV (nom, coordonnées, expériences, compétences, formations). Le parsing convertit un document non structuré en données exploitables dans l'ATS.
- Voir aussi :ATSIA recrutementMatching
EE
- Employer Branding (Marque employeur)
- Stratégie visant à promouvoir l'image de l'entreprise en tant qu'employeur attractif. Elle englobe la communication RH, la page carrière, la présence sur les réseaux sociaux, les avis collaborateurs et la culture d'entreprise.
- Voir aussi :Page carrièreCandidate Experience
II
- IA Recrutement (Intelligence Artificielle)
- Application de l'intelligence artificielle dans le recrutement : tri automatique des CV, matching candidat-poste, chatbots de pré-qualification, analyse prédictive de succès, génération automatique d'offres d'emploi.
- Voir aussi :CV ParsingMatchingScoring
JJ
- Jobboard
- Site web spécialisé dans la publication d'offres d'emploi. Les principaux jobboards en France : Indeed, HelloWork, Apec, LinkedIn Jobs, France Travail, Welcome to the Jungle, Monster.
- Voir aussi :MultipostingATS
KK
- KPI Recrutement
- Indicateurs clés de performance du recrutement : time-to-hire, cost-per-hire, quality of hire, taux de transformation, taux d'acceptation des offres, volume de candidatures par source, diversité des recrutements.
- Voir aussi :Time-to-HireCost-per-HireQuality of Hire
MM
- Matching (Mise en correspondance)
- Algorithme qui évalue automatiquement la compatibilité entre un profil candidat et une offre d'emploi, en comparant les compétences, l'expérience, la localisation et d'autres critères définis par le recruteur.
- Voir aussi :IA recrutementScoringCV Parsing
OO
- Onboarding (Intégration)
- Processus d'accueil et d'intégration d'un nouveau collaborateur dans l'entreprise. Un onboarding structuré comprend les formalités administratives, la formation, la présentation des équipes et le suivi de la période d'essai.
- Voir aussi :Candidate ExperienceSIRH
PP
- Page carrière (Career Site)
- Section du site web de l'entreprise dédiée au recrutement. Elle présente la marque employeur, les offres ouvertes, les avantages, les témoignages collaborateurs et un formulaire de candidature. Souvent générée par l'ATS.
- Voir aussi :Employer BrandingATS
- Pipeline de recrutement
- Représentation visuelle des étapes du processus de recrutement (réception, présélection, entretien, test, offre). Le pipeline permet de visualiser l'avancement des candidats à chaque étape et d'identifier les goulots d'étranglement.
- Voir aussi :ATSKPI recrutement
- Quality of Hire (Qualité du recrutement)
- Indicateur mesurant la qualité d'un recrutement sur le moyen terme : performance du nouvel employé, durée de rétention, satisfaction du manager, adéquation culturelle. C'est l'indicateur RH le plus important mais aussi le plus difficile à mesurer.
- Voir aussi :KPI recrutementCost-per-Hire
RR
- RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
- Règlement européen encadrant le traitement des données personnelles. Dans le recrutement, le RGPD impose : consentement du candidat, durée de conservation limitée (24 mois max recommandés par la CNIL), droit d'accès, de rectification et de suppression.
- Voir aussi :ATSCNIL
SS
- Scoring (Notation automatique)
- Attribution automatique d'un score à chaque candidature en fonction de critères prédéfinis (compétences, expérience, formation, localisation). Le scoring aide les recruteurs à prioriser les candidatures les plus pertinentes.
- Voir aussi :MatchingIA recrutementCV Parsing
- SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines)
- Suite logicielle complète couvrant l'ensemble des processus RH : paie, gestion des temps, recrutement, formation, gestion des talents, administration du personnel. Un SIRH peut inclure un module ATS intégré.
- Voir aussi :ATSOnboarding
- Sourcing
- Démarche proactive d'identification et d'approche de candidats potentiels, souvent passifs (non en recherche active). Le sourcing s'effectue via LinkedIn, les CVthèques, les réseaux sociaux, les événements et les recommandations.
- Voir aussi :Boolean SearchVivier de candidatsInMail
TT
- Talent Pool (Vivier de candidats)
- Base de données de candidats qualifiés constituée au fil du temps. Le vivier inclut des candidats précédemment rencontrés, des profils sourcés et des candidatures spontanées. Un bon ATS permet de rechercher et de réactiver ces profils pour de futurs postes.
- Voir aussi :CRMSourcingATS
- Time-to-Hire (Délai de recrutement)
- Nombre de jours entre la publication d'une offre et l'acceptation par le candidat retenu. En France, le time-to-hire moyen est de 30 à 45 jours pour un poste cadre. Un ATS performant peut réduire ce délai de 20 à 40 %.
- Voir aussi :KPI recrutementCost-per-HirePipeline
WW
- Workflow de recrutement
- Séquence d'actions automatisées dans le processus de recrutement : envoi d'accusés de réception, relances automatiques, planification d'entretiens, notifications aux managers, mises à jour de statut. Les workflows réduisent les tâches manuelles et accélèrent le processus.
- Voir aussi :ATSPipeline
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